Postlister er i praksis en form for journaloversigt, som gør det muligt for presse og borgere at følge med i forvaltningens sager og brevvekslinger – en oversigt over den post, som en myndighed modtager og sender.

Selv om kommunerne er foran andre myndigheder, når det kommer til åbne elektroniske postlister, så viser en ny undersøgelse fra Åbenhedstinget – et netværk for elektronisk aktindsigt under Danmarks Medie- og Journalisthøjskole – at kommunerne i dag ikke kan bryste sig af konklusionens ordlyd fra rapporten fra 2008 ‘stor interesse for postlister i kommuner'.