Klokken er lidt over syv en råkold vintermorgen efter kommunalvalget. Rådhuspladsen ligger stille, men inde i byrådssalen summer det allerede af liv. Kaffekopper damper, computere åbnes, og de nyvalgte byrådsmedlemmer tager for første gang plads rundt om det lange bord.

Efter ugers valgkamp og fejringer er hverdagens første store spørgsmål nu på bordet: Hvilken fremtid skal vi sammen forme for vores kommune – og hvordan skaber vi en vision, der kan samle og inspirere langt ud over valgperioden?

At udvikle en inspirerende vision, som der er bred opbakning til og som kan omsættes til handling, kræver blik for flere nøglepunkter i processen.

Stil de rette spørgsmål, når I skal udforske den ønskede fremtid

Gode svar kræver gode spørgsmål. Spørger man blot ”Hvad ønsker I at blive bedre til?”, peger svarene typisk på forbedringer relateret til områder, hvor I lige nu leverer haltende resultater. Men en stærk vision handler om mere end at skrue på kendte knapper.

For at få inputs med større flyvehøjde, beder jeg derfor altid deltagerne forholde sig til seks visionstyper, når jeg faciliterer visionsprocesser – her i et eksempel med en vision med en tidshorisont på to valgperioder:

• Forbedringsvision: Tænk på de nuværende resultater I skaber. Hvad skal I lykkes endnu bedre med i 2033 end I gør i dag?
• Fremtidsdrømsvision: Tillad dig at drømme stort. Forestil dig, at du befinder dig i 2033 og din største drøm for, hvad I skal opnå, er gået i opfyldelse. Hvad handler drømmen om?
• Fortællingsvision: Tænk på de nuværende fortællinger om kommunen – fx hos medier, borgere og erhvervsliv. Hvad skal være anderledes i fortællingen om kommunen i 2033?
• Styrkevision: Tænk på, hvad du særligt kunne drømme om, at I excellerer i. Hvad drømmer du om at I er de bedste til i 2033 – set i forhold til andre kommuner?
• Gennembrudsvision: Tænk på nogle af de særligt komplekse problemer du drømmer om at løse. Hvilke ”svære nødder” skal I lykkes med at knække senest i 2033?
• Målgruppevision: Tænk på en målgruppe du gerne vil gøre noget ekstra for frem mod 2033. Hvilken ekstraordinær forskel skal gøres for hvem?

Denne systematik sikrer, at visionen ikke kun bygger på kendte problemer, men også på store drømme, tydelige fortællinger og prioriterede gennembrud.

Husk Spice Girls-princippet 

Når I arbejder med de seks visionstyper, får I mange idéer. For at finde de mest betydningsfulde introducerer jeg ofte det, jeg kalder Spice Girls-princippet – en kærlig reference til popgruppens hit Wannabe med linjen: “So tell me what you want, what you really, really want.”

Pointen er enkel: Bed deltagerne give inputs til den fremtid, de virkelig, virkelig drømmer om. Det er hjerteblodsvisionerne I skal have frem – ikke de pæne ”det kunne da være fint nok”-idéer.

Undgå post it-kaos – vælg de rette formater 

Det er ikke nok at stille de rigtige spørgsmål. De skal også stilles til de rette personer – på den rette måde.

Mange kommuner vælger den klassiske workshop med farverige post-its. Det kan skabe energi, men alt for ofte ender værdifulde inputs som ulæselige kragetæer, der tager lang tid at samle – eller som går tabt.

I stedet kan I:

Interviewe enkeltvis – start fx med alle byrådspolitikere. Det afdækker fælles drømme på tværs af partier og sikrer, at ikke kun ”de tunge stemmer” bliver hørt. Når fællesnævnere efterfølgende præsenteres uden navne, styrker det fokus på budskabet frem for afsenderen.

Bruge fokusgruppeinterviews – ideelt når I fx vil have inputs fra direktion, nøglepersoner i erhvervslivet eller særlige vigtige interessentgrupper.

Samle mange på én gang – fx i samtalesaloner eller åbne borgermøder. Del deltagerne i små grupper med en kommunal medarbejder som facilitator og brug ca. 25 minutter på hver af de seks visionstyper. Sørg for, at den administrative medarbejder noterer de vigtigste budskaber fra drøftelserne på en computer – det gør det let at samle op bagefter. Med rammesætning og pause kan alt klares på omkring tre timer – en investering de fleste finder realistisk.

Tre opmærksomhedspunkter for en stærk visionsproces 

En vision skal beskrive drømme for fremtiden – det, der er inden for synsvidde, men uden for rækkevidde i dag. For at komme dertil anbefaler jeg tre hovedgreb:

Brug de seks visionstyper for at afdække hele spektret af ønskede fremtider.

Inddrag bredt og klogt: Spørg både dem, der kan påvirke visionens realisering, og dem, der bliver påvirket af den.
Tilpas format til målgruppe: One size does not fit all – tilpas inddragelsesmetoden, så den passer til både politikere, ledere, borgere, erhvervsliv og øvrige interessenter.

En opfordring til de nye byråd

Kære nyvalgte kommunalpolitiker: Fremtiden kommer af sig selv, men fremskridtet skal du være med til at skabe. Spørg derfor dig selv: Hvad vil jeg om fire, otte eller tolv år være stolt af at fortælle mine børn eller børnebørn, at jeg var med til at skabe?

Dit svar viser, hvor din energi ligger – og hvilke forandringer du dermed skal arbejde for i din kommune.