En artikel på Kommunen.dk har fået Indenrigsministeriet til at udsende et notat, der præciserer retstilstanden på området for byrådssuppleanter, som efter at have været sygevikar bliver permanent byrådsmedlem, hvis den syge efterfølgende afgår ved døden. Den konkrete anledning var, at Faxe Kommune håndterer den slags situationer anderledes end andre kommuner, og hverken Ankestyrelsen, der fører tilsyn med kommunerne, eller Indenrigsministeriet, der er kommunernes øverste myndighed, ville tage stilling til, hvad der er den korrekte procedure.

Indtil nu. Ministeriet har pr. i dag udsendt et “notat om kommunalbestyrelsens indkaldelse af permanent stedfortræder i forlængelse af en midlertidig stedfortræderindkaldelse”.

Den korte version: Faxe Kommune kan ikke gøre, som den gør.

Når en byrådssuppleant skal være sygevikar og er konstateret “rette stedfortræder” og indtrådt i byrådet, så er godkendelsen af vedkommende på plads, også hvis den sygemeldte dør, mente man i Faxe, som derfor i modsætning til andre kommuner sprang over endnu en godkendelse. Men det er “ikke hensigtsmæssigt”, mener Indenrigsministeriet nu.

Ifølge Indenrigsministeriet sker indkaldelse af stedfortræder under sygdom efter en paragraf i den kommunale styrelseslov. Den “finder kun anvendelse ved en stedfortræders midlertidige indtræden”, pointeres det i notatet.

En permanent indkaldelse af stedfortræder efter dødsfald eller udtræden sker derimod efter en paragraf i den kommunale valglov. Derfor skal der foretages en ny byrådsvedtagelse, fremgår det af notatet. Det gælder “også for stedfortræderindkaldelse, som sker i umiddelbar forlængelse af den samme stedfortræders midlertidige indkaldelse for det nu udtrædende eller afdøde medlem”, hedder det.

Læs eller download notatet.