Da Birgitte Vestenaa tiltrådte som chefsygeplejerske på Bedøvelse og Intensiv den 1. januar 2021, blev hun hurtigt opmærksom på en udfordring: Én oversygeplejerske havde ledelsesansvar for mere end 70 sygeplejersker.

Selvom lederen var både erfaren og dygtig, var ledelsesspændet for stort.

- Oversygeplejersker skal have rimelige arbejdsvilkår og et godt arbejdsmiljø, hvis de reelt skal kunne løfte deres ledelsesopgaver, siger chefsygeplejersken og forklarer dermed, hvorfor hun hurtigt igangsatte en proces, der halvandet år senere førte til en ny ledelsesmodel med to sideord
nede oversygeplejersker.

Her deler hun, hvordan afdelingen kom godt i mål med at gå fra solo- til duoledelse.

Råd #1: Vi forklarede og involverede

- Medarbejderne skal forstå, hvorfor der skal etableres en duoledelse. Vi startede med at forklare, hvorfor ændringerne var nødvendige, og vi inviterede medarbejderne til at byde ind med ønsker til den nye struktur.

Råd #2: Vi tog følelserne alvorligt

- Forandringer i en organisation påvirker også personligt. Der er mange følelser på spil, når der skal ændres. En leder kan for eksempel blive ramt, hvis hun 
mister ansvar, hun har haft i mange år. Det skal der være plads til og tages hensyn til.

Råd #3: Vi fik hjælp udefra

- Blinde vinkler kan være svære at få øje på selv. Vi fik derfor professionel sparring, nedsatte en styregruppe, tilknyttede en erhvervspsykolog og satte gang
i ledersparring, og vi fik hjælp til systematisk at involvere både ledere og medarbejdere.

Råd #4: Vi fandt det rette makkerpar

- Relationen mellem duoledere er afgørende for, at makkerskabet bliver en succes. Duoledelse kræver ligeværdighed og god kemi, og lederne skal dele værdier og afstemme forventninger, arbejdsopgaver og spørgsmål som ”hvem er nærmeste leder for hvem, og hvordan dækker vi ind for hinanden?”

Råd #5: Vi markerede forandringen

- Den nye virkelighed skal kunne mærkes. Vi gjorde noget ud af at markere overgangen til den nye ledelsesstruktur. På et personalemøde markerede vi skiftet ved symbolsk at klippe den røde snor over og fejre det nye med tapas.

Birgitte Vestenaa slår fast, at duoledelse er mere end en organisatorisk ændring. Det er en investering i arbejdsmiljøet.

- Vi skal gøre lederjobs attraktive, både for ledernes egen skyld, og fordi ledertrivsel smitter positivt af på medarbejdere og patienter. Når lederne får bedre mulighed for at løse deres opgaver, styrker det hele organisationen. Og har en leder et tæt samarbejde med en sideordnet lederkollega, kan det samtidig betyde, at hun oplever at være mindre alene i lederrollen, siger chefsygeplejersken.