Sommeren over har flere kommuner afholdt store internationale sportsbegivenheder, som udøvere og turister fra hele verden er valfartet til.

Odense, Svendborg og Middelfart har stået for VM i Multisport, der tæller sportsgrene som triatlon og aquabike, mens Aarhus Havn i disse uger danner kulisse for VM i sejlsport med hundredvis af deltagere.

Direktør i Sport Event Denmark, Lars Lundov, synes, at han kan spore en skærpet appetit for  VM-mesterskaber hos kommunerne.

- Jeg tror, at fællesnævneren for den øgede interesse er, at det kan få byen og kommunen på landkortet og gøre dem mere attraktive som steder at flytte til eller arbejde i. Det kan også tiltrække udenlandske besøgende og øge turismeomsætningen, siger Lars Lundov.

Det gode forarbejde
Sport Event Danmark, som finansieres af overskud fra Danske Lotteri Spil og Klasselotteriet, har gennem ti år rådgivet blandt andet kommuner og idrætsforbund i, hvordan man byder på og afholder events.          

Hvis man vil afholde et vellykket VM, eksempelvis i bueskydning, starter det ifølge Lars Lundov med at lave grundig research og stille sig selv spørgsmålet: “Passer min kommune til VM i bueskydning?”

For det er ikke alle kommuner, der er lige egnede til at afholde mesterskaber i nogle sportsgrene. Der skal helst være en lokal forankring med klubber og foreninger, som kan hjælpe med at afholde arrangementet. Det bliver hurtigt en dyr fornøjelse, hvis de frivillige skal hentes i andre kommuner.

Frivillige er nemlig en vigtig ingrediens i arbejdet med begivenheden. De besidder en særlig viden om at afvikle stævner inden for sporten, som Lars Lundov mener er guld værd til de større events.

Det giver også en lokal forankring, så der er bedre sandsynlighed for, at der kommer tilskuere. Og så sparer det kommunen en masse penge, som ellers skulle udbetales til løn.

Når man udset sig det VM, man gerne vil afholde, og det nationale forbund for sporten bakker op, kan man byde på retten til at afholde VM hos det internationale forbund.

Selve det at byde koster for det meste ikke noget, men omkostningerne kommer bagefter.

- Det, der koster, er at køre budkampagnen. Der skal laves lobbyarbejde, hvor nogle rejser ud i verden og prøver at få gjort opmærksom på ens by. Der skal også laves en såkaldt bid-file, hvor man i en trykt folder prøver at sælge sig selv, forklarer Lars Lundov.

Kampagnen kan let komme til at koste 100.000 kroner, og der er også eksempler på, at det kan koste en million. Jo større og mere prestigefyldt et event er, jo dyrere er det. Der er altså en risiko for at tabe penge, hvis man ikke vinder sit bud.

Finansieringsmæssigt dækker Sport Event Denmark 75 pct. af udgifterne til buddet. Kommunen tager sig af de resterende 25 pct.

Brug for folkefest
Arbejdet skifter fokus, efter at kommunen har vundet sit bud. En af de største udfordringer ved at afholde et stort VM-mesterskab er at få logistikken til at gå op.  

- Atleter, turister, officials og udenlandske mediefolk skal transporteres og indlogeres, der skal laves planer for trafikken i byen under begivenheden, og kommunen skal gennemføre alt fra åbningsfester og ceremonier til oprydning. Jeg kunne blive ved. Det er et stort regnestykke, som til sidst skal gå op, siger Lars Lundov.

Men logistik er ikke nok til at skabe den gode stemning. Her handler det om at involvere de lokale. Begivenheden skal markedsføres for befolkningen, så de kommer og overværer atleterne. Den gode stemning kan især være vigtig, hvis man har at gøre med en sportsgren, der ikke er lige så folkelig som fodbold og håndbold.

- Man skal lave en form for folkefest. Kommunen skal forsøge at trække på folks nysgerrighed og gøre det til noget, hele byen og kommunen kan samles om. I Aarhus håber jeg, at mange ikke-sejlsports kyndige vil komme og få en god oplevelse, siger Lars Lundov.

Der er mange måder at skabe festen på.

Flere kommuner har haft succes med at lave temaer i folkeskolerne i tiden op til det kommende VM. Det kan sætte fokus på den givne sportsgren og gøre børn og deres familier mere interesserede i begivenheden.

Kommunen kan også prøve at få handelslivet og byens gågade med, hvor byen kan udsmykkes med VM-logo, banner og flag, og der kan være særlige VM-tilbud. Det kan give de tilrejsende gæster en oplevelse af, at byen går op i sit værtskab.

- Hvis man kan give atleterne og turisterne et professionelt afviklet VM og en sjov fest dagene igennem, så rykker det virkelig noget. Så har man lige pludselig en stor håndfuld ambassadører for by og kommune, som kan fortælle om det i deres hjemland, siger Lars Lundov.