Ekstra millionbevillinger  skal løse problemerne i  Familieafdelingen i Holstebro, som har brudt loven med for lange sagsbehandlingstider. Afdelingen har desuden et arbejdsmiljø, der risikerer at gøre de ansatte syge. 

Et enigt økonomiudvalg besluttede tirsdag at bakke om en bevilling på 1,1 mio. kr. til den problemramte afdeling og to mio. kr. årligt fra 2023 og frem. 

Pengene skal gå til at ansætte fire sagsbehandlere, og få bugt med efterslæbet på afdelingen, lyder det fra borgmester H. C. Østerby (S). 

- Det her bliver en god hjælp over de næste år. Det vil gøre, at vi får sagsbunkerne bragt ned, så vi kan efterleve lovgivningen, siger han. 

En presset afdeling

H. C. Østerby forklarer, at afdelingen har været præget af uro og presset af skift i ledelsen, højt sygefravær samt 11 graviditeter blandt omkring 40 ansatte. 

- Generelt har vi godt vist, at afdelingen var udfordret, men vi var ikke klar over, at det stod så slemt til. Sagsbehandlingen skal ikke tage så lang tid. Det er selvfølgelig ikke i orden og slet ikke for dem, det går ud over, siger han. 

Kommunen.dk kunne tidligere afsløre, at afdelingen havde så lange sagsbehandlingstider i børnesager, at man brød loven. 

Afsløringen fik flere politikere til at kræve en redegørelse af forløbet og en forklaring på, hvorfor man i økonomiudvalget ikke blev orienteret om, at afdelingen havde fået et påbud fra Arbejdstilsynet om, at arbejdsmiljøet potentielt kunne gøre de ansatte syge. 

Kommunen.dk har talt med flere af udvalgets medlemmer, der har været utilfredse med den manglende orientering. 

- Jeg håber aldrig, at jeg kommer i den situation igen, hvor myndighederne giver et påbud og vi ikke bliver orienteret om det. Hvis vi var blevet orienteret, kunne vi have grebet ind og kigget på en bevilling tidligere, siger Pernille Bloch (K) 

Søren Olesen (DF) mener, at det giver sig selv, at udvalget skulle orienteres.

- Det er helt naturligt, at vi burde være blevet orienteret om det. Sagen er en personalesag og økonomiudvalget er personaleudvalget. Hvis vi var blevet orienteret tidligere, kunne vi have reageret og sat hurtigere ind. 

- Jeg vil gerne stå på mål for, at vi ikke har haft verdens bedste service. Men jeg vil gerne orienteres om det, så jeg også kan træffe en beslutning om der skal afsættes penge til det, siger han. 

En lille næse?

Ved det forrige økonomiudvalgsmøde fik medlemmerne en orientering og redegørelse om sagen. Kommunaldirektøren endte med at beklage den manglende orientering. 

1. Viceborgmester Torben Gudiksen (RV) fortæller, at det var et enigt udvalg, der udtalte kritik af forvaltningen og kommunaldirektørens manglende orientering. 

- Vores kommunaldirektør har lagt sig fladt ned og beklaget, at den information, vi fik, ikke var godt nok. Man kan sige, at vores kommunaldirektør har fået en lille næse, siger han. 

Kommunaldirektør Lars Møller bekræfter over for Kommunen.dk, at han beklagede den manglende orientering. Men at der skulle være tale om en ‘lille næse’, må stå for andres regning.

- Jeg beklager, hvis de ikke følte sig tilstrækkeligt informeret. Jeg beklagede, og de tog det til efterretning. Det (næsen red.) må stå for Toben Gudiksens regning. 

Handleplan

Beslutningen om at bevilge flere penge til afdelingen skyldes, at flere medlemmer mener, at sagsbehandlingstiden har været for langsom. 

Inden udvalgsmødet sagde Karsten Filsø fra SF, at forholdene var uacceptable. 

- En svagt stillet familie er afhængig af, at der bliver handlet. Det korte og det lange er, at tingene har kørt uacceptabelt og for langsomt i vores kommune. 

Familieafdelingen har tidligere iværksat en handleplan, der skulle rettet op på arbejdsmiljøproblemerne på afdelingen. Efter at være blevet orienteret om påbuddet tegnede der sig et flertal for at bevilge pengene. 

Kenneth Tønning (V) fortæller til Kommunen.dk, at det stod klart, at der skulle mere end en handleplan til for at komme problemerne til livs, da der kom en orientering om påbuddet.

- Et påbud er en skærpelse. Vi havde ikke hørt, at det var så slemt. Derfor skal der også noget mere til. 

Ansættelser skal ske hurtigt

Borgmester H. C. Østerby forklarer, at man er i gang med at undersøge, hvor mange sager, hvor der er lovgivningsmæssige fristoverskridelser. 

Han regner med, at de ekstra mio. kr. kan få sagspuklerne ned og skabe ro på afdelingen. Borgmester H. C. Østerby forsikrer, at ansættelserne vil ske hurtigst muligt. Da Familieafdelingen senest fik ansat to medarbejdere var der 20 ansøgere, forklarer han. 

- Vi regner med at kunne få de nye kræfter ret hurtigt, siger han. 

Bevillingen skal endeligt godkendes af byrådet efter, at et enigt økonomiudvalget nu har anbefalet bevillingen.